Management/ Office-Assistant

Maastricht University zoekt een Management Office Assistant voor de afdeling Neuropsychologie en Psychofarmacologie. In deze fulltime functie van 38 uur per week werk je vanuit een hybride model zowel op locatie in Maastricht als flexibel vanuit huis. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen binnen deze dynamische onderzoeksafdeling, waarmee onderzoekers en docenten optimaal gefaciliteerd worden. Je werkzaamheden omvatten onder meer het ondersteunen van HR- en financiële processen, het organiseren van vergaderingen, en het beheren van agenda’s. Verder verzorg je coördinatie van budgetadministratie, begeleid je administratieve processen voor promovendi en ondersteun je het PhD Office.

Jouw talent voor organisatie zorgt ervoor dat deze processen efficiënt verlopen en je collega's op jou kunnen rekenen voor betrouwbare ondersteuning. Voor deze rol is een mbo+ werk- en denkniveau vereist, bij voorkeur aangevuld met een relevante managementassistent of secretaresse opleiding. Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie is gewenst. Goede communicatie in zowel Nederlands als Engels is belangrijk, net als ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur SAP. Je bent daarnaast zelfstandig, digitaal vaardig en je krijgt energie van het ondersteunen van collega's binnen een hecht, internationaal team.