Over deze vacature
Maastricht University zoekt een Management Assistent voor het Faculteitsbureau van FHML. In deze rol ben je een onmisbare rechterhand van de directie en draag je bij aan het soepel functioneren van de faculteit. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een goede voortgang van afspraken en besluitvorming. Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af en onderhoud je contact met diverse stakeholders. Het Faculteitsbureau ondersteunt het bestuur met verschillende expertise. Je werkt nauw samen met het team en hebt regelmatig contact met interne en externe partners. Daarbij anticipeer je op wat er nodig is om de directie te ontzorgen.
Je bent in staat om kansen en knelpunten te signaleren en neemt initiatief om processen te verbeteren. Organisatiesensitiviteit en nauwkeurigheid zijn essentieel voor het goed uitvoeren van deze functie. Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare functie. Een sterk organisatorisch inzicht en uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels zijn noodzakelijk. De functie is fulltime voor 38 uur per week, met flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden. Als salarisindicatie wordt €3382 tot €4484 per maand bruto aangegeven op fulltime basis.
Goed om te weten: deze samenvatting is automatisch samengesteld op basis van de beschikbare vacaturegegevens. Voorwaarden en informatie kunnen wijzigen; controleer de volledige en actuele vacature altijd op de website van de werkgever.
Goed om te weten
Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden in deze functie?
Beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen, onderhouden van contacten en initiëren van procesverbeteringen.
Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met de directeur en andere collega's binnen het Faculteitsbureau en FHML.
Welke vaardigheden zijn vereist?
Organisatorisch inzicht, vooruitdenken, communicatief vaardig, en kennis van Microsoft Office zijn vereist.
Wat is de werkplekregeling?
De functie biedt flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.
Wat is de vermelde salarisindicatie?
Het salaris ligt tussen €3382 en €4484 bruto per maand voor een fulltime dienstverband.
Hoe kan ik solliciteren op deze functie?
Je kunt de volledige vacature bekijken en solliciteren via de website van Maastricht University.
Let op: deze informatie is automatisch opgehaald en gebaseerd op de beschikbare vacaturedata. Informatie kan wijzigen of afwijken. Controleer de volledige vacature altijd op de website van de werkgever.
Over deze werkgever
Maastricht University
In het hart van Europa, grensverleggend en multidisciplinair. Hier werken we samen aan een betere toekomst.