Over deze vacature
Als Secretaresse Afdelingshoofd Dermatologie ondersteunt de kandidaat het afdelingshoofd van Maastricht UMC+ en zorgt die voor structuur, overzicht en continuïteit. De functie speelt zich af binnen een academische omgeving waarin patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs samenkomen. Naast de ondersteuning van het afdelingshoofd voert de secretaresse diverse administratieve werkzaamheden uit. De werkzaamheden omvatten onder meer complex agendabeheer, het plannen van afspraken en vergaderingen en het coördineren van e-mail, correspondentie en telefoonverkeer. Ook onderhoudt de secretaresse interne en externe contacten, bereidt de tweewekelijkse stafvergadering voor, maakt hiervan notulen en werkt deze uit. Verder bewaakt de kandidaat acties, deadlines en afspraken, organiseert waar nodig opvolging en ondersteunt bij presentaties en andere overzichten.
De secretaresse draagt daarnaast bij aan verdere digitalisering van de afdeling, onder andere door SharePoint en MS Teams optimaal te gebruiken. Ook wordt verwacht dat knelpunten in processen worden gesignaleerd en dat de kandidaat meewerkt aan verbeteringen. De afdeling Dermatologie maakt deel uit van het Maastricht Comprehensive Cancer Center en werkt op het gebied van patiëntenzorg samen met de polikliniek Dermatologie. Het secretariaat bestaat uit vier secretaresses en een officemanager. Voor deze rol passen een proactieve en servicegerichte werkhouding, professionaliteit, inzet, veerkracht en gevoel voor samenwerking.
Goed om te weten: deze samenvatting is automatisch samengesteld op basis van de beschikbare vacaturegegevens. Voorwaarden en informatie kunnen wijzigen; controleer de volledige en actuele vacature altijd op de website van de werkgever.
Goed om te weten
Wat doet een Secretaresse Afdelingshoofd Dermatologie?
De secretaresse ondersteunt het afdelingshoofd, beheert de agenda, coördineert informatiestromen en bewaakt acties, deadlines en afspraken.
Welke vergaderingen ondersteunt de secretaresse?
De functie omvat het voorbereiden, notuleren en uitwerken van de tweewekelijkse stafvergadering.
Aan welke digitalisering draagt de kandidaat bij?
De kandidaat helpt de afdeling verder digitaliseren door SharePoint en de volledige functionaliteiten van MS Teams optimaal te benutten.
In welk team werkt de secretaresse?
De secretaresse werkt binnen het secretariaat van de afdeling Dermatologie, dat bestaat uit vier secretaresses en een officemanager.
Waar is de functie gevestigd?
De functie is gevestigd bij Maastricht UMC+ in Maastricht, binnen de afdeling Dermatologie.
Hoe kan ik solliciteren?
Je kunt de volledige vacature bekijken en solliciteren via de website van Maastricht UMC+.
Let op: deze informatie is automatisch opgehaald en gebaseerd op de beschikbare vacaturedata. Informatie kan wijzigen of afwijken. Controleer de volledige vacature altijd op de website van de werkgever.
Over deze werkgever
Maastricht UMC+
Maastricht UMC+ is een academisch medisch centrum dat topklinische zorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs verbindt.