Over deze vacature
Maastricht UMC+ zoekt een secretaresse voor het servicebedrijf Personeel & Organisatie (P&O) in Maastricht. In deze functie ondersteun je het hoofd van de afdeling ARBO en verschillende leden van het managementteam P&O. Je houdt meerdere agenda’s bij, plant afspraken en zorgt dat vergaderingen en andere overleggen goed worden voorbereid en georganiseerd. Ook maak je notulen en bewaak je actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken. Daarnaast handel je telefoon- en e-mailverkeer af en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en andere contacten.
Op het secretariaat denk je mee over efficiënte werkprocessen en een goede onderlinge afstemming. Samenwerking met collega-secretaresses is belangrijk om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen. De werkzaamheden zijn verdeeld over de afdeling ARBO en de secretariële ondersteuning van het managementteam P&O. Je werkt samen met managers, adviseurs en collega-secretaresses binnen een academisch medisch centrum dat zorg, onderzoek en onderwijs verbindt. De functie past bij iemand die graag organiseert, overzicht houdt, zelfstandig werkt en gevoel heeft voor de onderwerpen die binnen een organisatie spelen.
Goed om te weten: deze samenvatting is automatisch samengesteld op basis van de beschikbare vacaturegegevens. Voorwaarden en informatie kunnen wijzigen; controleer de volledige en actuele vacature altijd op de website van de werkgever.
Goed om te weten
Wat doet een secretaresse Personeel & Organisatie bij Maastricht UMC+?
De secretaresse ondersteunt het hoofd van de afdeling ARBO en leden van het managementteam P&O bij hun secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Welke werkzaamheden horen bij deze functie?
De werkzaamheden omvatten onder meer agendabeheer, afspraken plannen, vergaderingen voorbereiden en notuleren, actiepunten bewaken en telefoon- en e-mailverkeer afhandelen.
In welk team werkt de secretaresse?
De functie valt binnen het servicebedrijf Personeel & Organisatie van Maastricht UMC+ en wordt uitgevoerd voor de afdeling ARBO en het managementteam P&O.
Met welke collega’s werkt de secretaresse samen?
De secretaresse werkt samen met managers, adviseurs en collega-secretaresses binnen P&O.
Welk profiel past bij deze functie?
Deze functie past bij iemand die graag organiseert, overzicht houdt, gemakkelijk tussen werkzaamheden schakelt, toegankelijk is en zelfstandig kan werken.
Hoe kan ik solliciteren?
Je kunt de volledige vacature bekijken en solliciteren via de website van Maastricht UMC+.
Let op: deze informatie is automatisch opgehaald en gebaseerd op de beschikbare vacaturedata. Informatie kan wijzigen of afwijken. Controleer de volledige vacature altijd op de website van de werkgever.
Over deze werkgever
Maastricht UMC+
Maastricht UMC+ is een academisch medisch centrum dat topklinische zorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs verbindt.
