Over deze vacature
Maastricht UMC+ zoekt een secretaresse/roosterplanner voor de afdeling Orthopedie in Maastricht. In deze ondersteunende rol werkt de kandidaat voor de orthopedisch chirurgen en draagt die bij aan een goede administratieve organisatie rond de patiëntenzorg. Een belangrijk onderdeel is het opstellen en beheren van roosters in MedSpace. Daarnaast omvat het werk het beheren van meerdere complexe agenda’s en mailboxen, het bewaken van actiepunten en deadlines en het voorbereiden en organiseren van vergaderingen. Ook notuleert de secretaresse bijeenkomsten en verzorgt die algemene telefonische inlichtingen, e-mailcorrespondentie, postverwerking en archivering. De functie bevat verder administratieve werkzaamheden voor de patiëntenzorg en het opstellen en verwerken van medische correspondentie.
De kandidaat werkt binnen een team van zes secretaresses, waarvan de meeste collega’s parttime werken. De office manager is de direct leidinggevende. Orthopedie valt onder het Centrum voor Bewegen van Maastricht UMC+ en richt zich binnen een academische omgeving op patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. De afdeling bestaat onder meer uit stafleden, wetenschappelijke stafleden, arts-assistenten en physician assistants en heeft zowel een regionale als topklinische functie. Voor deze rol zijn een proactieve en enthousiaste houding, overzicht bij meerdere agenda’s en nauwkeurigheid in administratieve en planningswerkzaamheden van belang. Als dienstverband staat parttime vermeld; de vacature is bedoeld voor start per 1 januari 2027.
Goed om te weten: deze samenvatting is automatisch samengesteld op basis van de beschikbare vacaturegegevens. Voorwaarden en informatie kunnen wijzigen; controleer de volledige en actuele vacature altijd op de website van de werkgever.
Goed om te weten
Wat is de functie voor deze vacature?
Het gaat om de functie Secretaresse/Roosterplanner Orthopedie bij Maastricht UMC+ in Maastricht.
Welke werkzaamheden horen bij de rol?
De werkzaamheden bestaan onder meer uit roosterplanning in MedSpace, agendabeheer, mailboxbeheer, het bewaken van actiepunten en deadlines, vergaderingen organiseren en notuleren, telefonische informatieverstrekking en administratieve verwerking.
Heeft de functie ook met patiëntenzorg te maken?
Ja, de rol omvat administratieve werkzaamheden ten behoeve van de patiëntenzorg en het verzorgen van medische correspondentie.
In welk team werkt de kandidaat?
De kandidaat maakt deel uit van een team van zes secretaresses. De office manager is de direct leidinggevende.
Waar valt de afdeling Orthopedie onder?
De afdeling Orthopedie maakt deel uit van het Centrum voor Bewegen van Maastricht UMC+ en werkt aan patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.
Hoe kan ik solliciteren?
Je kunt de volledige vacature bekijken en solliciteren via de website van Maastricht UMC+.
Let op: deze informatie is automatisch opgehaald en gebaseerd op de beschikbare vacaturedata. Informatie kan wijzigen of afwijken. Controleer de volledige vacature altijd op de website van de werkgever.
Over deze werkgever
Maastricht UMC+
Maastricht UMC+ is een academisch medisch centrum dat topklinische zorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs verbindt.
