Over deze vacature
Maastricht UMC+ zoekt een secretaresse voor het Servicebedrijf MIT in Maastricht. In deze functie ondersteun je voornamelijk één manager en werk je samen met een team van vier secretaresses. Je zorgt voor structuur in de dagelijkse werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Daarbij houd je overzicht over verschillende processen en stem je werkzaamheden af binnen het secretariaat. De werkzaamheden omvatten onder meer het beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken en overleggen, verzorgen van correspondentie en documentbeheer en voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
Ook bewaak je actiepunten, organiseer je bijeenkomsten en evenementen, registreer je ziek- en herstelmeldingen, boek je reizen en accommodaties en maak je inkooporders aan. De rol vraagt om flexibiliteit, samenwerking en een proactieve werkhouding. Het Servicebedrijf MIT ondersteunt de ICT-voorzieningen en medische technologie binnen het academisch medisch centrum en werkt aan digitale zorgtoepassingen en andere technologische projecten. Daardoor vindt de secretariële ondersteuning plaats binnen een organisatie waar zorg, onderzoek, onderwijs en innovatie samenkomen.
Goed om te weten: deze samenvatting is automatisch samengesteld op basis van de beschikbare vacaturegegevens. Voorwaarden en informatie kunnen wijzigen; controleer de volledige en actuele vacature altijd op de website van de werkgever.
Goed om te weten
Waar is de functie van secretaresse Servicebedrijf MIT gevestigd?
De functie is gevestigd in Maastricht.
Bij welke organisatie komt de secretaresse te werken?
De werkgever is Maastricht UMC+.
In welk team werkt de secretaresse?
De secretaresse werkt in een team van vier secretaresses en ondersteunt voornamelijk één manager.
Welke administratieve werkzaamheden horen bij de functie?
Tot de werkzaamheden behoren onder andere agendabeheer, correspondentie, documentbeheer, vergadervoorbereiding, notuleren, actiepunten bewaken en het aanmaken van inkooporders.
Welke organisatorische taken voert de secretaresse uit?
De functie omvat onder meer het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, registreren van ziek- en herstelmeldingen en boeken van reizen en accommodaties.
Hoe kun je op deze functie solliciteren?
Je kunt de volledige vacature bekijken en solliciteren via de website van Maastricht UMC+.
Let op: deze informatie is automatisch opgehaald en gebaseerd op de beschikbare vacaturedata. Informatie kan wijzigen of afwijken. Controleer de volledige vacature altijd op de website van de werkgever.
Over deze werkgever
Maastricht UMC+
Maastricht UMC+ is een academisch medisch centrum dat topklinische zorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs verbindt.
