Over deze vacature
Maastricht UMC+ zoekt een secretaresse voor het ERP-programma, waarin een nieuw informatiesysteem voor de domeinen Inkoop, Logistiek en Financiën wordt voorbereid en geïmplementeerd. In deze functie ondersteun je de programmaleiding en werk je nauw samen met projectteams en andere betrokkenen. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit en bent een verbindende schakel binnen het programma. De werkzaamheden omvatten onder meer het beheren van agenda’s en afspraken, het signaleren van knelpunten en belangrijke momenten en het organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je acties, afspraken en deadlines, organiseer je waar nodig opvolging en ondersteun je bij praktische en organisatorische taken.
Bij wijzigingen of ad-hocverzoeken schakel je snel en zorg je dat relevante informatie tijdig beschikbaar is. Voor deze rol wordt gezocht naar iemand die zelfstandig en proactief werkt, vooruitdenkt en goed prioriteiten stelt. Belangrijk zijn organisatorische vaardigheden, een rustige en professionele houding onder tijdsdruk en het vermogen om urgentie goed in te schatten. Ook communicatie met verschillende niveaus binnen de organisatie, zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en het zelf signaleren van wat nodig is, behoren tot het gewenste profiel. Het ERP-programma valt onder Finance & Accounting en bestaat uit interne en externe medewerkers.
Goed om te weten: deze samenvatting is automatisch samengesteld op basis van de beschikbare vacaturegegevens. Voorwaarden en informatie kunnen wijzigen; controleer de volledige en actuele vacature altijd op de website van de werkgever.
Goed om te weten
Wat doet een secretaresse ERP bij Maastricht UMC+?
De secretaresse ondersteunt de programmaleiding van het ERP-programma en zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het team.
Welke werkzaamheden horen bij de functie?
De werkzaamheden bestaan onder meer uit agenda- en afsprakenbeheer, het organiseren van overleggen, het bewaken van acties en deadlines en praktische organisatorische ondersteuning.
Met wie werkt de secretaresse samen?
De functie omvat samenwerking met de programmaleiding, projectteams en andere betrokkenen binnen het ERP-programma.
Waar richt het ERP-programma zich op?
Het programma richt zich op de implementatie van een nieuw informatiesysteem voor Inkoop, Logistiek en Financiën.
Welke eigenschappen zijn belangrijk voor deze functie?
Belangrijk zijn een proactieve en zelfstandige werkhouding, sterke organisatorische vaardigheden, snel kunnen schakelen, prioriteiten kunnen stellen en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
Hoe kan ik solliciteren op deze functie?
Je kunt de volledige vacature bekijken en solliciteren via de website van Maastricht UMC+.
Let op: deze informatie is automatisch opgehaald en gebaseerd op de beschikbare vacaturedata. Informatie kan wijzigen of afwijken. Controleer de volledige vacature altijd op de website van de werkgever.
Over deze werkgever
Maastricht UMC+
Maastricht UMC+ is een academisch medisch centrum dat topklinische zorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs verbindt.
