Over deze vacature
Als Planner Receptiediensten bij Maastricht University organiseer je de personeelsinzet voor de receptiediensten van Facility Services. Je zorgt dat op korte en langere termijn voldoende receptionisten beschikbaar zijn en vertaalt de benodigde bezetting naar werkbare roosters. Daarbij stem je beschikbaarheid, verlof en verzuim op elkaar af en stuur je de planning zelfstandig bij wanneer omstandigheden veranderen. De receptiediensten zijn het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en bezoekers en dragen bij aan een gastvrije ontvangst. Je werkt nauw samen met receptionisten, een collega-planner en de teamleider. Tot de verantwoordelijkheden behoren ook het verwerken van urenregistraties, bewaken van contracturen en maken van periodieke overzichten over bezetting, gewerkte uren en salarisindicatie. Met deze analyses ondersteun je de teamleider bij het formatieplan.
Daarnaast signaleer je knelpunten en werk je voorstellen uit om roosters en planningsprocessen te verbeteren. Voor deze functie wordt gezocht naar iemand met minimaal drie jaar ervaring in plannen, roosteren of vergelijkbaar werk, hbo-werk- en denkniveau en goede kennis van MS Office, vooral Excel. Nauwkeurigheid, overzicht, heldere communicatie en oplossingsgericht handelen zijn belangrijk. Goede beheersing van Nederlands en Engels is vereist; daarnaast bestaat de mogelijkheid om buiten reguliere werktijden bereikbaarheidsdiensten te draaien. De functie is fulltime voor 38 uur per week, hybride met flexibele dagen op locatie. Als contractvorm staat een jaarcontract van 0,8 fte vermeld, met uitzicht op vast bij wederzijdse tevredenheid. De salarisindicatie is €3.202 tot €4.159 bruto per maand bij 38 uur, exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Goed om te weten: deze samenvatting is automatisch samengesteld op basis van de beschikbare vacaturegegevens. Voorwaarden en informatie kunnen wijzigen; controleer de volledige en actuele vacature altijd op de website van de werkgever.
Goed om te weten
Wat doet een Planner Receptiediensten bij Maastricht University?
De planner maakt en optimaliseert personeelsroosters voor de receptiediensten en stemt de bezetting af op de beschikbaarheid van medewerkers. Ook worden urenregistraties verwerkt, contracturen bewaakt en planningsgegevens geanalyseerd.
Met welke collega's werkt de planner samen?
De planner werkt samen met receptionisten, een collega-planner en de teamleider binnen Facility Services.
Welke ervaring en opleiding zijn gevraagd?
De functie vraagt minimaal drie jaar ervaring met plannen, roosteren of vergelijkbare werkzaamheden en hbo-werk- en denkniveau.
Welke talen en computervaardigheden zijn nodig?
Een goede beheersing van het Nederlands en Engels is vereist. Daarnaast is goede kennis van MS Office nodig, met name van Excel.
Wat zijn de vermelde werktijd, locatie en contractvorm?
De functie is fulltime voor 38 uur per week en hybride, met flexibele dagen op locatie in Maastricht. Als contractvorm staat een jaarcontract van 0,8 fte vermeld, met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
Hoe kan ik solliciteren?
Je kunt de volledige vacature bekijken en solliciteren via de website van Maastricht University.
Let op: deze informatie is automatisch opgehaald en gebaseerd op de beschikbare vacaturedata. Informatie kan wijzigen of afwijken. Controleer de volledige vacature altijd op de website van de werkgever.
Over deze werkgever
Maastricht University
In het hart van Europa, grensverleggend en multidisciplinair. Hier werken we samen aan een betere toekomst.