Over deze vacature
Maastricht University zoekt een medewerker Studentenzaken Internationalisering voor het International Relations Office (IRO) van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. In deze rol begeleid je studenten die tijdelijk in het buitenland gaan studeren of stage lopen en ondersteun je internationale studenten die naar Maastricht komen. Je informeert hen over uitwisselingsmogelijkheden en Erasmus+ beurzen, beantwoordt vragen per e-mail en tijdens spreekuren en helpt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van hun verblijf. Daarnaast verzorg je administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van verklaringen, verwerken van cijferlijsten, bijhouden van overzichten en beheren van studentdossiers en uitwisselingscontracten. Ook ondersteun je de beurs- en financiële administratie, de selectie van studenten, voorlichtingsbijeenkomsten en actuele informatie op intranet, social media en ander voorlichtingsmateriaal.
Je werkt in het IRO-subteam van vier collega’s binnen het Bureau Onderwijs en hebt contact met het UM Erasmus+ Office, faculteitsmedewerkers en buitenlandse partneruniversiteiten. De functie vraagt minimaal hbo-werk- en denkniveau, ervaring of affiniteit met een internationale werkomgeving, goede beheersing van Nederlands en Engels en vaardigheid met onder meer MS Office. Zorgvuldigheid, overzicht, flexibiliteit, zelfstandigheid en interculturele communicatie zijn belangrijk. De vermelde urenomvang is 38 uur; de werklocatie is hybride in Maastricht. Als salarisindicatie staat €3.537 tot €4.673 per maand vermeld bij een fulltime dienstverband.
Goed om te weten: deze samenvatting is automatisch samengesteld op basis van de beschikbare vacaturegegevens. Voorwaarden en informatie kunnen wijzigen; controleer de volledige en actuele vacature altijd op de website van de werkgever.
Goed om te weten
Wat doet een medewerker Studentenzaken Internationalisering?
De medewerker begeleidt inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten, informeert hen over verblijf en Erasmus+ beurzen en ondersteunt de administratieve en organisatorische afhandeling van internationale uitwisselingen.
In welk team werkt de kandidaat?
De kandidaat werkt binnen het International Relations Office van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, als onderdeel van het Bureau Onderwijs. Het IRO-subteam bestaat uit vier collega’s.
Met welke partijen is er contact?
Er is contact met studenten, collega’s binnen en buiten de faculteit, het UM Erasmus+ Office en buitenlandse partneruniversiteiten.
Welke achtergrond en vaardigheden worden gevraagd?
Minimaal hbo-werk- en denkniveau, affiniteit met een internationale werkomgeving, ervaring met studentenbegeleiding of relatiebeheer en uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels worden gevraagd. Ook zijn nauwkeurigheid, flexibiliteit en goede interculturele en communicatieve vaardigheden belangrijk.
Waar en hoeveel uur wordt deze functie uitgevoerd?
De functie is gevestigd in Maastricht en heeft een vermelde urenomvang van 38 uur. De werklocatie is hybride, met flexibele dagen op locatie.
Wat is de salarisindicatie?
De salarisindicatie is €3.537 tot €4.673 per maand bij een fulltime dienstverband van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring. Je kunt de volledige vacature bekijken en solliciteren via de website van de werkgever.
Let op: deze informatie is automatisch opgehaald en gebaseerd op de beschikbare vacaturedata. Informatie kan wijzigen of afwijken. Controleer de volledige vacature altijd op de website van de werkgever.
Over deze werkgever
Maastricht University
In het hart van Europa, grensverleggend en multidisciplinair. Hier werken we samen aan een betere toekomst.