Over deze vacature
Maastricht UMC+ zoekt een secretaresse voor de ondersteuning van het afdelingshoofd Orthopedie. In deze parttime functie combineert de kandidaat een organisatorisch ondersteunende rol met administratieve werkzaamheden voor de patiëntenzorg. De start van de functie is voorzien per 1 januari 2027. De werkzaamheden omvatten onder meer het beheren van meerdere complexe agenda’s en mailboxen, het bewaken van actiepunten en deadlines en het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en afdelingsactiviteiten. Ook notuleert de secretaresse overleggen, verzorgt zij correspondentie, postverwerking en archivering en beantwoordt zij telefonisch algemene vragen.
Daarnaast zijn er administratieve taken voor de patiëntenzorg, medische correspondentie en het beheer van foldermateriaal van Orthopedie. De afdeling Orthopedie maakt deel uit van het Centrum voor Bewegen van het Maastricht UMC+ en richt zich op patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs rond aandoeningen van het bewegingsapparaat. De kandidaat ondersteunt naast het afdelingshoofd ook de sectie kinderorthopedie en werkt samen met een team van zes secretaresses. De office manager is de direct leidinggevende. Voor deze rol past een proactieve en enthousiaste kandidaat die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en het afdelingshoofd praktisch en administratief weet te faciliteren.
Goed om te weten: deze samenvatting is automatisch samengesteld op basis van de beschikbare vacaturegegevens. Voorwaarden en informatie kunnen wijzigen; controleer de volledige en actuele vacature altijd op de website van de werkgever.
Goed om te weten
Wat houdt de functie van secretaresse Afdelingshoofd Orthopedie in?
De functie bestaat uit organisatorische ondersteuning van het afdelingshoofd Orthopedie en administratieve werkzaamheden voor de patiëntenzorg. Daarnaast ondersteunt de secretaresse de sectie kinderorthopedie.
Welke werkzaamheden horen bij deze functie?
Tot de werkzaamheden behoren onder meer agendabeheer, mailboxbeheer, het bewaken van actiepunten en deadlines, vergaderingen organiseren en notuleren, correspondentie verzorgen en administratieve ondersteuning bieden.
Waar komt de kandidaat te werken?
De kandidaat werkt bij de afdeling Orthopedie van het Maastricht UMC+, binnen het Centrum voor Bewegen in Maastricht.
Hoe is de afdeling Orthopedie georganiseerd?
De afdeling bestaat uit 16 stafleden, 2 wetenschappelijke stafleden, 15 arts-assistenten en 7 physician assistants. De afdeling houdt zich bezig met patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.
Met welk team werkt de secretaresse samen?
De secretaresse maakt deel uit van een team van zes secretaresses. De office manager is de direct leidinggevende.
Hoe kan ik solliciteren op deze functie?
Je kunt de volledige vacature bekijken en solliciteren via de website van Maastricht UMC+.
Let op: deze informatie is automatisch opgehaald en gebaseerd op de beschikbare vacaturedata. Informatie kan wijzigen of afwijken. Controleer de volledige vacature altijd op de website van de werkgever.
Over deze werkgever
Maastricht UMC+
Maastricht UMC+ is een academisch medisch centrum dat topklinische zorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs verbindt.
